西安必信达软件技术有限公司
市政工程档案采集和管理的问题研究
「城市化发展正在不断完善市政工程建设,城市基础建设质量与设计效果也需要不断提升。而市政工程档案能为市政工程的设计提供更加全面和具有价值的信息,促进市政工程建设设计的优化。但目前市政工程档案采集与实际管理质量并不佳,本文主要对市政工程档案采集和管理问题进行研究,并提出一些改善措施。(2020-9-24)」
【关键词】市政工程档案;采集;管理
  市政工程档案是市政工程设计方案规划的重要参考数据,记录着以往城市市政工程建设的所有资料和信息,因而市政工程档案需要保证完整性和真实性,这就对市政工程档案采集和管理提出了更高的要求。本文基于目前市政工程档案采集与管理中存在的问题进行研究与改善,对市政工程建设质量提升有很大帮助。
  一、市政工程档案采集和管理的问题研究
  (一)市政工程档案采集的问题。1.档案采集效率低。市政工程建设期间需要由建设单位的相关管理人员进行工程档案信息的记录和整理,然后在工程竣工验收阶段由市政工程档案采集部门进行统一的指导与验收。但是目前市政工程建设期间没有重视工程档案采集工作,没有严格的、规范的档案验收制度和体系,从而影响了档案采集的效率。2.档案采集内容质量较低。市政工程大部分是由政府部门主导的工程建设,常常由于工期短、时间紧,在工程手续和信息办理的过程中直接进行施工,这样一来工程不同方面的信息同步进行,信息的收集时间点被延后,就容易出现信息遗漏和信息不清晰的问题,从而降低了档案采集内容的质量。3.档案采集人员专业度较低。档案采集需要将市政工程的所有信息内容进行收集,但是这里指的信息内容是主要的、具有价值的信息,以备未来市政工程建设时,为其提供精准的参考资料。但是目前很多档案采集人员专业度较低,采集内容缺乏代表性,内容整理与规划混乱,严重影响了市政工程档案采集的质量。
  (二)市政工程档案管理的问题。1.档案管理水平较低。目前市政工程档案管理整体的工作状态不是很严谨。档案管理人员对于自身工作的认知也不清晰,缺乏工作规范执行的意识。导致档案管理工作出现漏洞,而且市政工程档案管理的基础设施较为落后,计算机、数字化设备都不够完善,档案管理技术方法没有更新,致使档案管理水平迟迟得不到提升。2.档案管理规范性较差。首先,城市档案管理部门没有针对市政工程档案管理工作制定相应的管理制度规定,工作人员工作执行缺乏严谨的依据,也没有相应完整的流程,档案管理存在散漫的现象。其次,档案管理工作责任制没有落实,档案管理工作没有具体落实到管理人员身上,导致部分管理工作重复进行,部分管理工作落空。这些现象最终导致了市政工程档案管理工作不严谨,规范性变差。3.档案管理人员专业素养较低。现代城市档案管理已经逐渐完善信息化的建设,档案管理人员需要利用信息化设备和技术来完成档案图纸、模型、信息、数据等内容的管理,档案管理信息化功能也比较多,档案管理人员需要掌握的业务操作技术变得更加丰富。但是大部分档案管理人员对新型的档案管理技术掌握不成熟,还在采用已经不适用的传统档案管理方法。
  二、市政工程档案采集和管理问题的改善措施
  (一)强化市政工程档案采集与管理重视度。首先,强化市政工程档案采集工作,安排专业采集人员指导建设单位档案记录人员按照规范整理档案信息,通过档案验收后直接上交市政工程档案采集部门,收入市政工程档案库里,保证采集内容的完整性与真实性。其次,强化市政工程管理的重视度,如今市政工程建设类型较多,不同的工程档案信息资料包含的内容极为纷杂,要通过科学的档案管理来保证市政工程各类信息的有效性。
  (二)建立健全的档案采集管理制度。首先,建立市政工程档案采集制度,在市政工程建设阶段与竣工阶段都合理设置档案采集工作,对市政工程全周期的档案信息进行采集,从而提高档案采集的及时性,强化采集工作的质量与效率。其次,建立市政工程档案管理制度,对各项档案管理工作进行规范,提高档案管理信息内容的真实性与完整性,进而保证档案管理信息的参考价值。
  (三)强化市政工程档案管理的规范性。基于市政工程档案管理的现状,急需要对档案管理的规范性进行强化。针对档案管理的各项工作特点制定相应的管理标准,并要求管理人员严格执行,按照管理标准执行和完成管理工作。各个管理部门要充分协调与沟通,促进档案管理各项流程顺利衔接。同时,实行责任制的档案管理策略,将档案管理工作进行细化,合理地分配至具体的档案管理人员手中,由专职人员负责和执行,保持各项管理工作有条不紊地实施。
  (四)注重提高档案采集与管理人员专业素养。首先,档案采集人员要有意识地提高采集技术方法和管理模式,不断提升自身业务能力和素养,深入市政工程建设各个环节,加强对各项相关数据、图纸以及模型等良好生成的监督指导,要有效协助市政工程建设单位对档案文件资料进行采集编制,充分发挥施工技术人员对市政工程档案资料采集的重要作用。其次,档案管理人员要通过学习掌握现代档案管理的专业知识,转变传统档案管理的思想,学习新型的计算机设备操作技术和数字信息管理技术,從而使自身专业素养充分满足现代档案管理的进化需求。
  三、结语
  市政工程是我国城市建设的重点工作,其档案采集与管理工作作为工程信息的记录,需要通过不断的改革与调整,提高档案管理的水平与质量,为城市未来的发展提供更加具有参考价值的市政工程信息。
  【参考文献】
  [1]龚志军.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].中国管理信息化,2015(14):207-208.
  [2]王梅.市政工程档案收集与管理中存在的问题及对策[J].陕西档案,2017(4):35-36.
(5K4H)
点击进入「必信达创业合作论坛」
Copyright © 1999-2020 西安必信达软件技术有限公司