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企业财务云在应用中存在的问题与对策研究
「近些年来,随着计算机网络技术的不断发展,诞生了一系列与互联网技术产生息息相关的新兴业务,这其中也包括了财务会计的相关领域。由于计算机网络技术的发展,大数据、人工智能会计、移动互联网、云计算和物联网技术得以应运而生,由此使得传统的财务会计核算技术受到了前所未有的冲击,而企业财务云就是在这样的时代背景下应运而生的。企业财务云的广泛应用可以说已经成为新的趋势。目前,国内外各大企业都在使用财务云服务,因为它能够为企业财务的精确计算提供重要保障。虽然它的出现给企业财务核算提供了很多方便,但是实际在企业执行时却存在一些问题,这些问题或多或少的都会影响企业的正常发展,因此解决这些问题对企业来说至关重要。本文旨在对企业财务云在应用过程中存在的问题进行探析,因此首先对企业财务云进行了介绍,进而分析了财务云在企业应用中的现状,然后找出其中存在的问题并以此给出了相关建议,旨在帮助企业实现更好的发展。(2022-8-13)」
关键词:企业财务云;问题;对策
  引言
  达尔文在《进化论》中曾提到过“物竞天择,适者生存”。这一定律在漫长人类的历史文明中不断重现,即使是今天这一定律也依然适用。正如我们今天所接触的“大智移云物”,这些新兴的技术更能够适应这个时代的发展。我们今天所需要的不再是一个一个在传统岗位上进行财务核算的会计人员,而是能够对那些数据进行分析进而有利于管理者做出决策的会计人员。在过去,一个大型企业的会计岗位可能需要几十人,而中小型企业的会计岗位可能也得需要十几人。而现在,由于互联网技术的发展,产生了财务云这一新兴的汇总核算技术,它逐渐取代了传统的财务会计岗位,使得大量的财务人员能够从原有的岗位中解放出来,进而去掌握去新的技能,从而为企业创造出更大的价值。唯物辩证法告诉我们,事物都具有两面性。虽然,财务云在企业中进行应用能够优化企业的业务流程,简化企业的业务处理程序,进而帮助企业获得更好的效益,但是它依然有很多不足之处需要改进,而找出企业财务云在实施过程中存在的问题并针对这些问题提出自己的解决措施是这篇文章的目的所在。
  一、财务云简介
  财务云最初是由浪潮于2013年提出的,它将企业的财务共享管理模式与大数据、云计算和移动互联网等计算机技术进行结合,实现了财务共享、财务管理和资金管理的有机结合,从而能够建立一个集中、统一的财务云中心,该财务云可以支持多终端接入模式,可以从核算、报账、资金、决策四个方面实现整个企业集团的协同效应。财务云主要由三大业务模块构成,分别为业务财务模块、共享服务模块以及战略财务模块。业务财务模块下设六大板块:资金计划,用于编制企业资金预算,合理安排企业资金;项目资产,用于分析企业项目投资的可行性,核算企业项目资产的价值;项目税务,用于分析所投资项目的税收事宜;成本费用,用于核算企业集团的成本费用;项目财务经营分析,用于分析企业的资产负债表和利润表;业务支撑,用于为企业的业务发展提供保障服务。共享服务模块旨在实现企业的信息流、合同流、票据流、预算流和资金流的实时共享,进而提高企业运作的效率,减少企业的机会成本和经营成本。共享服务运作流程主要包括四个步骤:首先是集中稽核,即将企业发生的各项业务汇集的票据进行审查。其次是集中支付,即对企业审批后的各项支出进行集中支付。再次是会计核算,即对企业发生的各项经营业务活动进行会计集中核算。最后是票据归档,即将企业的各项业务活动所记载的票据进行归档。第三个模块是战略财务模块,该模块由七大业务构成。资金管理,即对企业所拥有的资金进行优化,合理安排企业资金。资产管理,即对企业进行生产活动的固定资产、无形资产等进行管理。税务筹划,即优化企业的各项税收,进而合理降低企业税收成本;风险及内控,用于合理安排企業内部控制结构,降低企业风险;财务分析,用于分析企业的财务指标,进而用于企业的投融资决策和财务预警;投融资,用于企业闲置资金的投放以及项目资金的筹集;管理报表,用于编制企业的管理报表,从而帮助管理层进行决策分析。
  二、我国财务云在企业中实施的现状
  目前,国内财务云的实施已经成为企业推进的一项中重要的基础设施建设,企业财务云的建设大幅度提高了企业的运营效率,同时财务云的实施也帮助企业挖掘出新的商业模式,创造出新的价值。伴随着财务云给企业创造出巨大的经济价值,越来越多的企业开始在企业中推行财务云,将财务云应用于企业的新业务、非核心业务以及核心业务。目前我国企业实施财务云大致分为两个阶段,第一个阶段是初步实施阶段,这一阶段要进行测试环境的开发,选择企业的业务去进行财务云框架构建,并实时收取财务云动态信息加以改进。第二个阶段是优化提升阶段。此阶段企业的主要内容是对基础阶段建设的财务云进行改造,此时还要结合企业的信息安全以及成本控制,将财务云延展到企业的其他业务中,在保障信息安全和节约成本的前提下,提升企业的管理效率,使企业的业务活动能够在财务云平台上安全、高效、便捷的运行。现阶段,随着财务云在企业中实施也产生了一系列问题,这些问题一方面加大了企业的运营成本,加重了企业的负担。另一方面,财务云的实施也会降低企业的运营效率,加大企业的信息管控风险。
  三、企业财务云在应用中存在的问题
  (一)业务复杂度较高,致使企业管理混乱
  目前,财务云在国内的实施年份还较短。所以,目前实施财务云的企业有很大一部分正处于第一阶段,即初步实施阶段。这一阶段企业实施财务云还缺乏经验,在应用过程中必然要产生新的岗位部门,进而需要引入新的人才团队,然而这会造成企业管理更加复杂,致使短时间内在企业中产生管理混乱的问题。同时,企业的业务部门较多,部分业务复杂多较高,可能并不适合应用财务云,如果片面的推行财务云,必然会使企业的管理更加混乱,从而不但没有提高企业的业务处理效率,降低业务处理的成本,甚至还会加重企业的运营负担,产生不必要的管理问题。
  (二)网络安全风险较大,网络技术运营成本较高   众所周知,目前市面上所推行的各项各种财务软件以及财务云都需要借助计算机网络技术。网络安全风险是伴随着网络技术的发展应运而生的。企业如果要推行财务云,就必然要解决信息泄露或丢失的风险。作为一种新兴技术,财务云需要借助网络共享技术,而这种技术实施所需要的成本是非常高的。并且还需要时刻关注网络风险,因为黑客会利用病毒入侵计算机,进而去窃取企业的机密信息,或对企业的信息进行破坏。并且存在员工共用账号用户名和密码的现象,用户权限划分不清,致使难以辨认出用户的身份,员工利用漏洞窃取信息,造成商业机密的外泄,这些问题都会给企业造成难以想象的损失。
  (三)企业资源安排混乱,产生资源浪费问题
  在初步实施阶段,企业的各项资源还未全部投入。因此,这是还未发现资源的浪费问题。一旦进入优化提升阶段,企业开始全面实施财务云,众多的业务活动会使企业大幅度引进人才和技术设备,这些人力和物力成本随着投入的大幅度增加,必然会产生资源利用的浪费问题。大量资源混杂在一起使不同部门和不同项目在消耗云资源时难以及时提供成本的准确信息,而且各部门也只能查看到自己部门所耗费的资源,从而使企业的资源安排混乱,造成资源的浪费。
  四、改善企业财务云应用问题对策和建议
  (一)预先做好应用规划,合理安排应用范围
  企业应用财务云要事先对企业的业务活动进行整体的考虑,从全局上把握应用财务云的具体业务活动。因为企业的业务活动比较复杂,而且并不是所有的业务活动都可以应用财务云,如果将不合适的业务活动未加考虑就开始推行财务云会使企业的管理更加混乱,甚至会降低业务处理的效率。企业可以通过头脑风暴法、德尔菲法在各项目组或者各部门的人员之间进行讨论,找出哪些企业适合应用财务云,以此确定财务云的应用范围。同时也可以借鉴其他成功企业的经验,进而能够合理确定每个运行阶段的建设思路,从而能够更有针对性的规划出每个阶段的建设内容,并能够合理安排财务云应用的业务范围。
  (二)合理划分企业部门,优化企业治理结构
  在实施财务云的过程中,必然会产生新的部门,招聘和抽调新的人才。因此,岗位部门的设置不合理会产生企业管理混乱问题。因此,在实施财务云前以及运行过程中要合理划分企业的业务部门,减少不必要岗位部门的设立,从而减少不必要的人才闲置问题。并且也要重新考虑企业实施财务云前岗位部门设立的合理性以進行改进,从而能够优化企业在实施财务云之后的治理结构,从而改善企业管理混乱的问题。
  (三)合理安排人力物力投入,减少资源浪费问题
  企业实施财务云之前要事先做好预算,合理计算实施之后项目所需要的人力和物力投入费用,做好运行财务云之前的成本节约问题。同时,在实施财务云的过程中需要实时跟进企业的项目部门和职能部门,实时收集财务云运行过程中的人力和物力成本,进而合理安排企业的人力和物力投入,降低企业的运行成本。除此之外,要定期对财务云实施情况进行评估,可以通过开展会议的方式及时从员工处获取财务云运行的具体情况,从而避免各个业务部门和项目部门之间只了解本部门实施情况的问题,从而使实施情况信息能够及时得到共享,并在此基础上对财务云的实施思路加以改进,进而减少不必要的资源浪费问题。
  (四)合理管控网络风险,避免信息泄露问题
  企业在实施财务云的过程中存在网络安全风险问题,这些问题会严重破坏财务云实施的网络环境,造成重要机密信息的丢失或泄露,进而危及企业的发展。因此,企业要及时关注各种潜在的网络病毒,同时购买杀毒软件,定期对病毒库进行更新,并关注国内外公布的各种网络病毒以做好警惕。同时,也要对员工进行培训,告知员工保守企业的商业机密。与此同时,也要对员工的账户和密码进行区分,对管理层和员工的权限也要严格进行划分,对不同的岗位部门和项目部门进行职责分离,以避免企业员工利用网络技术漏洞对企业的重要商业机密信息进行泄露。
  结语
  企业实施财务云之后能够简化企业的业务处理程序,能够将具有重复性的业务进行集中处理,从而能够减少企业的人力和物力投入,在降低企业运行成本的同时提高企业的业务处理程序,从而有助于管理层进行决策分析。但是,企业再实施云服务之后也要实时关注随时产生的各种问题,这些问题的存在会使企业实施财务云的效果变差。同时,企业也要结合自身的实际情况,关注企业的每项业务是否适合实施财务云。企业不仅要在实施财务云之前进行合理规划,同时也要在实施的过程中对财务云实施的效果进行监督并及时反馈,从而能够及时解决财务云实施给企业带来的一系列问题,以避免给企业造成损失,从而有助于企业更好的发展。
  参考文献
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(Jt眯)
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